Gestion multi-entités
Perte de temps pour dupliquer les données
La gestion de plusieurs entités juridiques, de plusieurs clients, ou la gestion centralisée de plusieurs communes/municipalités (par exemple dans le cadre du NIS2), entraînera rapidement une duplication de la documentation/du travail, ce qui entraînera une perte de temps et de contrôle extrême pour ceux qui doivent les gérer s'ils ne sont pas numérisés.
Grâce à notre plateforme, vous pouvez bénéficier d'une documentation isolée par entité, tout en profitant de nos nombreuses fonctions centrales de gestion multi-entités.
Documents maître
Combien de fois avez-vous passé des heures de votre précieux temps à mettre à jour le même document pour tous vos clients/entités (par exemple, les politiques, la revue des fournisseurs, la description des actifs, ...) ? Grâce à notre fonction de document maître, vous pouvez centraliser la mise à jour du contenu, qui sera automatiquement mis à jour dans tous les espaces de travail avec une copie en lecture seule de ce document, garantissant ainsi que votre documentation est toujours synchronisée et à jour.
Gestion du travail
L'un des principaux défis que Brainframe résout est la gestion et la délégation du travail. Cela est encore plus difficile lorsque vous êtes responsable de plusieurs entités/clients. Grâce à notre solution centrale de gestion des tâches/processus multi-entités, vous aurez un contrôle sans précédent sur l'exécution efficace de votre travail.
Opérations à forte intensité
Trop d'outils isolés
Chaque fois que vous devez changer d'outil, vous perdez du contexte et un temps précieux. C'est pourquoi nous centralisons tout en un seul endroit pour une gestion efficace à partir d'un seul endroit avec un audit complet.
L'absence de numérisation
95% des entreprises utilisent Word et Excel pour documenter leur GRC. Nous vous permettons d'enrichir instantanément ces données avec toutes nos fonctionnalités en les téléchargeant sur notre plateforme.
Gouvernance d'entreprise inefficace
Rassemblez toutes vos parties prenantes en un seul endroit et donnez-leur des vues ciblées sur les choses qui comptent pour elles. Mettez en place des flux de travail et une gestion des tâches en plus de vos documents, risques, actifs et non-conformités afin de toujours savoir où vous en êtes.
Risques liés à la cybersécurité
Augmentation des risques
Chaque risque que vous n'avez pas identifié, quantifié ou géré est un impact financier qui attend de se produire. Il ne s'agit pas de savoir SI mais QUAND cet impact se produira, et grâce à une gestion adéquate, ce QUAND peut être très éloigné dans le temps.
Quelles sont les priorités ?
Pour la plupart des entreprises, de nombreux risques sont identifiés, et la question est alors de savoir sur quoi se concentrer en premier. Grâce aux multiples façons de visualiser ces risques dans Brainframe, vous serez beaucoup plus efficace dans leur gestion tout en évitant les dépenses excessives.
Responsabilité civile et pénale
Contrairement au passé, les nouvelles réglementations telles que DORA et NIS(2) peuvent faire en sorte que les infractions/négligences commises par les cadres supérieurs et les membres du conseil d'administration entraînent des poursuites civiles et pénales personnelles sans la couverture de l'entreprise/entité légale. Avec Brainframe, nous vous aidons à documenter vos efforts et à visualiser les principaux risques afin que vous puissiez prouver que vous avez fait ce que vous deviez faire devant le tribunal.
Gestion GRC
Fonds de commerce
Nous constatons souvent que les entreprises ont des difficultés à identifier leurs principaux actifs et ceux qui les soutiennent. Notre gestion des actifs vous permet non seulement de les documenter correctement, mais aussi de documenter et de visualiser leurs dépendances par rapport à d'autres actifs, aux propriétaires de l'entreprise, aux objectifs de temps/points de récupération, etc.
Normalisation
Lorsque l'ensemble de votre programme GRC se compose de documents indépendants et que vous n'utilisez pas de modèles pour créer de nouveaux documents, il devient impossible de travailler en équipe et d'aligner les efforts. Nous vous aidons à standardiser l'ensemble de vos flux de travail GRC
Complexité réglementaire écrasante
Notre système peut vous aider à gérer de nombreuses normes/cadres/réglementations en matière de sécurité, de qualité ou de conformité. En voici une brève sélection
- ISO27001 - Norme pour la gestion de la sécurité de l'information
- ISO9001 - Norme de gestion de la qualité
- DORA - Digital Operational Resilience Act
- GDPR - General data protection regulation
- NIS(2) - Network and information systems directive
- NIST - National Institute of Standards and Technology regulations
- HIPAA - Health insurance portability & accountability act
- EU-MDR - European Medical device regulation
- PCI - Payment card industry regulations
- SOC - Standard for security, availability, processing integrity, confidentiality, privacy.
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